Szczegółowy zakres informacji i dokumentów wynika ze specyfiki projektu oraz konkursu do którego aplikujemy. Doradca po zapoznaniu się z Państwa projektem (pomysł, zakres, oczekiwania Klienta) przedstawi Państwu zakres informacji i dokumentów które będą niezbędne do przygotowania dokumentacji aplikacyjnej. Dodatkowo podpowie jakie dokumenty/informacje mogą dodatkowo zwiększyć szansę na otrzymanie dofinansowania. UWAGA: kwestia sumiennego dostarczania nam informacji o które prosimy jest kluczowa dla powodzenia projektu.
Pewne informacje i załączniki, jeśli nie zostaną na czas do nas dostarczone spowodują znaczne opóźnienia, brak spójność całego projektu i olbrzymie ryzyko odrzucenia wniosku w procesie oceny a w skrajnych przypadkach uniemożliwienie skutecznego złożenia dokumentacji.
Powyższe ma swoje odzwierciedlenie w zapisach umowy, dlatego musicie Państwo mieć świadomość, że:
a. niedostarczenie doradcy wskazanych przez niego informacji/dokumentów na czas może spowodować uznanie iż rezygnujecie Państwo z ubiegania się o dofinansowanie (z zastosowaniem zapisów umowy w tym zakresie).
b. przekroczenie ustalonego w umowie terminu na dostarczenie wszystkich informacji i dokumentów do projektu sprawi iż nie będziemy odpowiadali za jakość opracowanych dokumentów – po prostu będziemy mieli za mało czasu, aby wszystko odpowiednio dobrze sprawdzić.

W sytuacji gdy nie otrzymacie Państwo dofinansowania, w pierwszej kolejności analizujemy możliwość wykorzystania ścieżki odwoławczej i jeśli jest to uzasadnione, przygotowujemy odpowiednie dokumenty (protest). Gdy ścieżka odwoławcza nie przynosi spodziewanego efektu, wyszukujemy dla Państwa innych możliwości ubiegania się o dofinansowanie a także przygotowujemy specjalną ofertę cenową. Jeżeli nieprzyznanie dofinansowania wynika z naszej winy – przygotowujemy dokumentacje aplikacyjną do następnego naboru BEZPŁATNIE (na ten sam projekt).

Tutaj obowiązuje zasada, że Doradca opracowuje dokumenty, które są zamieszczone w dokumentacji konkursowej jako formularze (poza dokumentami, do wypełnienia których potrzebna jest branżowa / specjalistyczna wiedza). Za inne dokumenty (zaświadczenia, wyciągi, akty notarialne itp.) odpowiada Klient. Lista konkretnych dokumentów za jakie odpowiada Klient ustalana jest po pierwszym spotkaniu roboczym, gdy założenia projektu są już gotowe i jesteśmy w stanie wspólnie przeanalizować jakie dokumenty są niezbędne i jakie będą pomocne w argumentacji wzmacniającej szanse projektu.

Klient ma decydujący wpływ na to co znajdzie się w dokumentacji aplikacyjnej. Począwszy od spotkania roboczego, akceptację wersji roboczej oraz ostatecznej może wskazywać kierunki i zgłaszać uwagi do logiki projektu, jaką tworzymy. W sytuacji gdy wg. Doradcy jakiś aspekt projektu warto zmienić aby poprawić szanse na sukces to Klient decyduje czy uwzględnić takie sugestie. Ważne natomiast aby mieli Państwo świadomość, że zmiany w koncepcji projektu, im później zgłaszane tym większy mają wpływ na możliwość wystąpienia niespójności i niekompletności dokumentacji. Dlatego też, pewne ważne zmiany nie są możliwe w terminie krótszym niż 14 dni od ustalonej daty przekazania dokumentacji (np. zakres rzeczowy projektu).

Nie gwarantujemy sukcesu – nikt nie może zagwarantować otrzymania wsparcia, przyznawanego w oparciu o procedurę konkursową. Jak w każdym konkursie, ostateczny wynik zależy nie tylko od jakości zgłaszanej aplikacji ale również od innych projektów a także od ostatecznej wielkości budżetu przeznaczonego na dofinansowania. Dodatkowo w konkursach premiowane są założenia do projektów, na które Doradca ma ograniczony wpływ (np. ilość planowanych do utworzenia miejsc pracy, spodziewane efekty projektu takie jak przychody). Odpowiadamy natomiast za profesjonalne i sumienne przygotowanie Państwa dokumentacji w oparciu o naszą wiedzę i doświadczenie uwzględniając zawodowy charakter usługi.

Zanim przystąpimy do pracy nad projektem, zanim przedstawimy Państwu ofertę dokonujemy wstępnej oceny szans projektu na otrzymanie dofinansowania. Nie chcemy zajmować się projektami, których szanse na sukces są niskie, choćby dlatego, że nasze wynagrodzenie oparte jest na premii za sukces. Przed nawiązaniem współpracy otrzymujecie Państwo od nas rekomendacje – czy warto ubiegać się o pomoc w ramach wybranego naboru czy nie. Oczywiście nie możemy przewidzieć wszystkich czynników, które będą miały wpływ na ostateczną ocenę projektu przez oceniających, dlatego nasza wstępna punktacja projektu jest jedynie poglądowa i nie jest wiążąca.

W dużym uproszczeniu oferujemy dwie usługi: Obsługę doradczą procesu pozyskania dofinansowania oraz Obsługę doradczą w zakresie realizacji i rozliczenia projektu. Pierwsza usługa rozpoczyna się od doradztwa w zakresie stworzenia koncepcji projektu (i jej optymalizacji pod kątem szans na powodzenie) a kończy na rozstrzygnięciu konkursu (informacji o wynikach naboru). Druga rozpoczyna się od wsparcia w zakresie skompletowania dokumentów do podpisania umowy o dofinansowanie a kończy na kontroli na zatwierdzeniu wniosku o płatność końcową. Zwykle dla każdej z usług zawieramy oddzielną umowę (rodzaj umowy oznaczony jest w nagłówku umowy), czasem jednak zdarza się, że są one świadczone w ramach jednej umowy. Szczegółowy zakres obsługi opisany jest w umowie o doradztwo, którą zawieramy z Klientem. Tam również zapisane są najważniejsze warunki współpracy, terminy oraz wynagrodzenie.
Stanowczo zalecamy szczegółowe zapoznanie się z umową oraz jej zapisami.