Dotacja na rozpoczęcie działalności gospodarczej z Urzędu Pracy to jedna z najpopularniejszych form wsparcia dla osób bezrobotnych. Maksymalna kwota w 2024 roku wynosi nawet 40 000 zł. Dla wielu osób to idealna szansa na start własnego biznesu, ale uzyskanie dofinansowania wcale nie jest takie proste.
Oto 7 kluczowych kwestii, które musisz znać, zanim złożysz wniosek o dotację z PUP. Znajomość tych zasad może zdecydować o Twoim sukcesie.
Nie każdy dostanie dotację z urzędu pracy– sprawdź, czy spełniasz warunki
Dotacja z Urzędu Pracy przeznaczona jest wyłącznie dla osób bezrobotnych zarejestrowanych w PUP. To podstawowy warunek, ale nie jedyny. Każdy urząd ma swój regulamin, a wymagania mogą się różnić w zależności od regionu.
Najczęstsze warunki to:
-
- Nieprowadzenie działalności gospodarczej w ciągu ostatnich 12 miesięcy
-
- Brak wcześniejszego otrzymania dotacji na działalność z PUP lub innych naruszeń związanych z dotacjami,
-
- Status osoby bezrobotnej przez co najmniej 30 dni ( w niektórych urzędach),
-
- Planowana działalność nie znajduje się na liście branż wykluczonych z dofinansowania
Co zrobić?
Zapoznaj się dokładnie z aktualnym regulaminem przyznawania dotacji (dostępnym na stronie internetowej urzędu lun u doradcy zawodowego). Sprawdź, czy na pewno spełniasz wszystkie wymagania.
Zabezpieczenie dotacji – weksel, poręczyciele i inne formy
Każdy, kto chce otrzymać dotacje z PUP, musi posiadać zabezpieczenie na wypadek niewywiązania się z umowy.
Najczęściej stosowane zabezpieczenia to:
-
- Weksel in blanco – podpisujesz pusty weksel, który w razie złamania warunków umowy zostanie wypełniony na pełną kwotę dotacji.
-
- Poręczyciele – zazwyczaj wymagane są 1 lub 2 osoby, które mają odpowiednią zdolność
-
- finansową i zgodzą się spłacić dotację, jeśli Ty jej nie zwrócisz.
-
- Poręczyciele – zazwyczaj wymagane są 1 lub 2 osoby, które mają odpowiednią zdolność
-
- Inne formy zabezpieczenia – w niektórych urzędach możliwe jest zabezpieczenie dotacji np. poprzez wpis hipoteczny na nieruchomości czy blokadę środków na twoim koncie bankowym, ale są to rozwiązania stosowane sporadycznie. Podstawowe zabezpieczenie to poręczyciele.
Uwaga!
Najwięcej osób rezygnuje na etapie poręczycieli – często trudno znaleźć osoby, które zgodzą się podjąć takie ryzyko. Poręczycieli musisz pozyskać jeszcze przed złożeniem wniosku.
Dobry wniosek to Twoja wizytówka – i Twoja przepustka do dotacji
Sam pomysł na firmę to za mało.
Dotację otrzymują osoby, które przekonają komisję, że ich biznes ma szansę na sukces.Dlatego Twój biznesplan musi być dopracowany i profesjonalny.
Co jest ważne?
- Opis działalności – Co będziesz robić? Jakie usługi lub produkty oferujesz? Kto będzie Twoim
klientem? - Analiza rynku – Jak wygląda konkurencja? Co wyróżni Twoją firmę?
- Kosztorys – Na co wydasz pieniądze z dotacji? (Sprzęt, materiały, narzędzia – wszystko musi być spójne i realne).
- Prognoza dochodów – Pokaż, że przemyślałeś, ile możesz zarobić, a nie tylko „strzelasz”
kwotami.
Wnioski są oceniane subiektywnie. Pamiętaj, że Twój wniosek oceniają ludzie. To, czy komisja Ci zaufa, zależy często od pierwszego wrażenia:
- Wniosek powinien być czytelny i estetyczny,
Unikaj „przepisanych z internetu” szablonów – urzędnicy je rozpoznają, - Nie przesadzaj z prognozami – „miliony w pierwszym roku” to sygnał, że nie rozumiesz rynku.
Tip: Warto skorzystać z pomocy doradcy – osoba z doświadczeniem wie, czego oczekują komisje w PUP.
Doświadczenie i kwalifikacje – urząd sprawdzi, czy dasz radę
Urzędy coraz częściej sprawdzają, czy masz odpowiednie przygotowanie do prowadzenia firmy.
Punktowane jest:
- Wykształcenie kierunkowe (np. fryzjer, mechanik, kosmetolog),
- Doświadczenie zawodowe w danej branży,
- Kursy z przedsiębiorczości lub specjalistyczne.
Nie masz doświadczenia?
Możesz zapisać się na darmowy kurs np. w PUP lub online (np. Akademia PARP). Dodanie certyfikatu do wniosku zwiększy Twoje szanse.
Dotacja z urzędu pracy to nie darmowe pieniądze – są obowiązki
Dotacja jest bezzwrotna, ale tylko wtedy, gdy spełnisz warunki umowy:
- Bierzesz na siebie odpowiedzialność za prowadzenie firmy przez minimum 12 miesięcy – bez względu na to, czy biznes przyniesie Ci zyski, czy nie.
- Musisz dokładnie rozliczyć każdą wydaną złotówkę – i to zgodnie z kosztorysem, którą załączyłeś do wniosku.
- Masz obowiązek utrzymania działalności przez rok – jeśli np. zachorujesz, nie znajdziesz klientów albo firma nie będzie przynosić dochodów, to nie zwalnia Cię to z prowadzenia działalności.
Zamknięcie firmy przed upływem 12 miesięcy oznacza konieczność zwrotu dotacji.
Uwaga: Jeśli zamkniesz firmę przed upływem roku lub wydasz pieniądze niezgodnie z przeznaczeniem, musisz zwrócić całą kwotę z odsetkami!
Na co możesz wydać dotację, a na co nie?
Sprawdź dokładnie regulamin swojego PUP
Jednym z najczęściej popełnianych błędów przez osoby składające wniosek o dotację jest założenie, że pieniądze można wydać na wszystko, co uznają za potrzebne do działalności. Niestety, tak to nie działa. Każdy Urząd Pracy ustala własne zasady dotyczące tego, na co możesz przeznaczyć dotację. Dlatego przed złożeniem wniosku koniecznie zapoznaj się z regulaminem dotacji obowiązującym w Twoim PUP, bo przepisy te mogą się różnić nawet w sąsiednich powiatach.
Na co zazwyczaj MOŻESZ przeznaczyć dotację?
✅Zakup sprzętu, narzędzi, maszyn – np. komputer, kasy fiskalne, urządzenia potrzebne do świadczenia usług, narzędzia stolarskie, fryzjerskie, kosmetyczne, sprzęt budowlany itp.
✅Wyposażenie lokalu – np. meble biurowe, regały, lada sprzedażowa, stanowiska pracy.
✅Materiały, surowce, towar na start – np. farby, kosmetyki, materiały budowlane, tkaniny, części samochodowe, asortyment do sklepu.
✅Oprogramowanie i licencje – np. programy księgowe, graficzne, narzędzia do zarządzania
firmą, systemy rezerwacyjne.
✅Reklama i promocja – wizytówki, ulotki, strona internetowa, reklama w lokalnych mediach (ale zazwyczaj z limitem, np. do 10-15% dotacji).
Na co zazwyczaj NIE MOŻESZ przeznaczyć dotacji?
❌Samochody osobowe – w większości PUP zakup auta jest niedozwolony, nawet jeśli planujesz działalność mobilną (np. usługi z dojazdem do klienta).
❌Paliwo, opłaty eksploatacyjne – np. rachunki za prąd, czynsz za lokal, opłaty za wodę, telefon, internet.
❌Składki ZUS, podatki – te koszty pokrywasz wyłącznie z własnych środków.
❌Wynagrodzenia – nie możesz z dotacji wypłacać pensji sobie ani innym osobom.
❌Leasing, raty kredytowe – dotacja to nie fundusz na spłatę zobowiązań.
Każdy urząd ma swoje dodatkowe ograniczenia
Najważniejsza zasada: Każdy Urząd Pracy w regulaminie określa dodatkowe szczegóły dotyczące wydatków. Nawet jeśli coś teoretycznie jest dopuszczalne, w Twoim urzędzie mogą obowiązywać dodatkowe limity lub całkowite wykluczenia.
Dotacja z urzędu pracy to często za mało – przygotuj własne środki na start
Dotacja z Urzędu Pracy w 2024 roku może wynieść nawet 40 000 zł, co na pierwszy rzut oka wydaje się dużą kwotą. Jednak w praktyce te pieniądze rzadko wystarczają na pokrycie wszystkich kosztów uruchomienia i prowadzenia działalności w pierwszych miesiącach.
Wiele osób, które otrzymały dotację, już po kilku tygodniach orientuje się, że potrzeby finansowe są większe, niż zakładali. Wtedy zaczynają się problemy z utrzymaniem firmy, bo dotacji nie można przeznaczyć na wszystkie wydatki, a nie każdy ma oszczędności na podratowanie budżetu.
Dlatego jeszcze przed złożeniem wniosku musisz uświadomić sobie, że dotacja to tylko wsparcie na start, a Twoje własne środki będą równie ważne.
Dotacja pokrywa tylko część wydatków. Będziesz musiał sfinansować:
- Składki ZUS (pierwsze 6 miesięcy to ok. 400 zł miesięcznie),
- Koszty wynajmu lokalu,
- Bieżące wydatki.
Musisz mieć rezerwę finansową na pierwsze miesiące działalności – niezależnie od tego, czy firma od razu zacznie przynosić dochody. Bezpieczna poduszka finansowa to przynajmniej 5 000 – 10 000 zł. Ta kwota pozwoli Ci przetrwać trudny start i spokojnie rozwinąć biznes
Podsumowanie – dotacja z urzędu pracy, co zrobić, żeby zwiększyć szanse?
✅Sprawdź regulamin w swoim PUP
✅ Znajdź poręczycieli
✅Przygotuj profesjonalny Wniosek
✅Udokumentuj doświadczenie i kwalifikacje
✅Zabezpiecz oszczędności na start
